誠信經營管理
誠信經營為公司之核心價值,本公司要求全體同仁在營運及業務執行過程中,必須遵循嚴謹的行為規範和道德準則,不得為達特定目的而有所妥協,以確保所執行之業務符合法令及社會倫理規範,防制不當行為發生。
本公司由總經理統籌誠信經營工作,負責誠信經營政策與防範制度之建立及各項推動工作,並每年定期向董事會報告整體誠信經營之執行情形。為維護公司核心價值,本公司訂有「誠信經營守則」,樹立公司誠信經營之企業文化及經營理念,另訂有「誠信經營作業程序及行為指南」及「道德行為準則」,作為從事業務行為的指導原則及行為規範。
本公司於新進人員教育訓練課程,其中納入「誠信經營法令」之宣導,並將上述相關規範公告於公司網站供同仁隨時查詢,藉由教育訓練及誠信經營政策之宣導,使員工充分瞭解與確實遵守,並具體落實於日常工作中,以提昇全體同仁的行為素質及從業道德。此外,本公司亦不定期於內部經營會議對經理人及員工進行宣導公司誠信經營的重要性,已於2022年4月22日及2022年4月26日分別對部級及課級主管辦理「防範不誠信行為」之培訓課程,上課時數1小時,人次36人,課後測驗100%合格,使其充分了解公司诚信经营之决心、政策、防范方案及违反诚信行为之后果。
本公司鼓勵舉報違反法令規章或誠信道德之行為,已建立檢舉管道及受理流程,提供檢舉人直接與公司專責人員申訴或溝通,為了鼓勵員工呈報違法情事,公司將盡全力保護呈報者的安全,使其免於遭受報復。2023年度本公司並未接獲舉報,或發現集團各公司之員工有違反法令規章或誠信道德之情形。
本公司總經理已於2023年3月3日向董事會報告20222年誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形。
本公司針對不合法(包括貪汙)與不道德行為訂有檢舉制度管理辦法,以維護本公司信譽,保障財產安全,防止貪污、竊盜、侵占或其他不道德及不誠信的行為,而損及股東、員工及合作夥伴等權益;同時明訂申訴當事人及負責處理案件之相關人員均不得對外公開,負有保密之責,以免檢舉人遭到不公平對待、報復或威脅。
本公司總經理室負責受理有關營私、舞弊、危害公司利益、違反公司規章等不當情事之投訴案件查處。
檢舉管道
(1) 投訴電話:+886-2-27034571。
(2) 投訴電子信箱:110@khgears.com