诚信经营管理
诚信经营为公司之核心价值,本公司要求全体同仁在营运及业务执行过程中,必须遵循严谨的行为规范和道德准则,不得为达特定目的而有所妥协,以确保所执行之业务符合法令及社会伦理规范,防制不当行为发生。
本公司由总经理统筹诚信经营工作,负责诚信经营政策与防范制度之建立及各项推动工作,并每年定期向董事会报告整体诚信经营之执行情形。为维护公司核心价值,本公司订有「诚信经营守则」,树立公司诚信经营之企业文化及经营理念,另订有「诚信经营作业程序及行为指南」及「道德行为准则」,作为从事业务行为的指导原则及行为规范。
本公司於新進人員教育訓練課程,其中納入「誠信經營法令」之宣導,並將上述相關規範公告於公司網站供同仁隨時查詢,藉由教育訓練及誠信經營政策之宣導,使員工充分瞭解與確實遵守,並具體落實於日常工作中,以提昇全體同仁的行為素質及從業道德。此外,本公司亦不定期於內部經營會議對經理人及員工進行宣導公司誠信經營的重要性,已於2024年2月28、29日及11月26、27日分別對部級、課級主管及一般員工辦理「防範不誠信行為」之培訓課程,上課時數1小時,人次72人,課後測驗100%合格,使其充分瞭解公司誠信經營之決心、政策、防範方案及違反誠信行為之後果。
本公司鼓励举报违反法令规章或诚信道德之行为,已建立检举管道及受理流程,提供检举人直接与公司专责人员申诉或沟通,为了鼓励员工呈报违法情事,公司将尽全力保护呈报者的安全,使其免于遭受报复。2023年度本公司并未接获举报,或发现集团各公司之员工有违反法令规章或诚信道德之情形。
本公司總經理已於2024年3月12日向董事會報告2023年誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形。
此外,為防範內線交易情事發生,本公司於2018年5月28日訂定「防範內線交易管理辦法」,並於2024年8月30日增訂「由公司治理主管預先(年度財務報告公告日之三十日前和每季財務報告公告日之十五日前)發出電子郵件通知相關內部人(包括但不限於董事)於封閉期間內禁止交易其持有本公司已發行有價證券」之條文。
本公司针对不合法(包括贪污)与不道德行为订有检举制度管理办法,以维护本公司信誉,保障财产安全,防止贪污、窃盗、侵占或其他不道德及不诚信的行为,而损及股东、员工及合作伙伴等权益;同时明订申诉当事人及负责处理案件之相关人员均不得对外公开,负有保密之责,以免检举人遭到不公平对待、报复或威胁。
本公司总经理室负责受理有关营私、舞弊、危害公司利益、违反公司规章等不当情事之投诉案件查处。
检举管道
(1) 投诉电话:+886-2-27034571。
(2) 投诉电子信箱:110@khgears.com